Layanan Kearsipan

LAYANAN ARSIP

Dalam rangka menyediakan akses dan layanan arsip oleh lembaga kearsipan bagi kepentingan pengguna dengan memperhatikan prinsip keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip, sebagaimana amanat Pasal 64 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu  sebagai Lembaga Kearsipan Daerah Provinsi dalam memberikan pelayanan arsip kepada pengguna arsip harus berdasarkan pada norma, standar, prosedur, dan kriteria serta menyediakan fasilitas untuk kepentingan akses publik terhadap arsip

JENIS LAYANAN

  1. Layanan Informasi Kearsipan.
  2. Layanan Konsultasi Kearsipan.
  3. Layanan Pembenahan/Penataan Arsip.
  4. Layanan Arsip Statis.
  5. Layanan Arsip Dinamis

 

PERSYARATAN

Pelajar/mahasiswa

  • Membawa surat pengantar atau surat permohonan dari Sekolah/ Universitas
  • Fotokopi KTP

Instansi

  • Membawa surat pengantar atau surat permohonan dari Sekolah/ Instansi
  • Fotokopi KTP

Umum:

  • Membawa surat pengantar atau surat permohonan dari Sekolah/ Universitas
  • Fotokopi KTP
  • Asing: surat ijin dari lembaga yang berwenang
  • Mengisi formulir online dengan mencantumkan tujuan penggunaan, waktu penggunaan, dan kesanggupan mencantumkan tulisan ”Sumber Arsip : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu” sebagai sumber khasanah arsip pada karya hasil penggunaan arsip.
  • Bagi pengguna yang akan mereproduksi/menggandakan wajib mengajukan surat permohonan dan dipersyaratkan untuk menandatangani surat pernyataan yang bermaterai cukup.
  • Bagi pengguna yang akan mereproduksi/menggandakan arsip tekstual, arsip foto serta arsip kartografi dan kearsitekturan, mengisi formulir permohonan reproduksi/penggandaan dan membayar biaya penggandaan sesuai ketentuan yang berlaku.
  • Bagi pemohon yang meminjam arsip yang tertutup /yang dikecualikan wajib menyerahkan surat ijin penggunaan dari Gubernur Bengkulu dan atau pencipta arsip.
  • Mentaati tata tertib layanan
 
TATA TERTIB RUANG BACA
    1. Pengguna arsip wajib :
      1. Menitipkan barang bawaan dalam loker yang telah disediakan dan hanya diperkenankan membawa alat tulis berupa pensil, dan buku tulis ke ruang layanan.
      2. Mengenakan kartu identitas pengguna arsip yang diberikan oleh petugas selama di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu
      3. Berpakaian sopan.
      4. Menjaga ketenangan dalam ruang layanan
      5. Mematuhi waktu layanan
    2. Pengguna arsip tidak diijinkan untuk:
      1. Membawa makanan, minuman, dan merokok dalam ruang layanan
      2. Mengganggu pengguna arsip lain
      3. Membawa arsip keluar ruang layanan
      4. Memberi coretan, tulisan, atau tanda apapun pada fisik arsip dan daftar arsip
      5. Merusak, melipat, menyobek, melepas arsip dari kesatuannya, atau mengubah susunan fisiknya,
      6. Mereproduksi arsip dalam bentuk apapun tanpa seijin pejabat yang berwenang .

WAKTU LAYANAN

  • Senin – Jumat : 08.00 – 15.00 WIB
  • Istirahat :
  • Senin – Kamis : 12.00 – 13.00 WIB
  • Jumat : 11.30 – 13.00 WIB