Layanan Perpustakaan

Dalam menjalankan fungsinya sebagai motor pendukung pendidikan masyarakat, Dinas  Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi  Bengkulu melaksanakan berbagai kegiatan layanan berupa :

  • Layanan baca ditempat
    Layanan ini sebagai sarana bagi pengunjung untuk menggunakan koleksi perpustakaan Provinsi Bengkulu secara penuh, baik koleksi referensi, umum, anak dan deposit untuk dibaca di ruang baca yang telah disediakan yang menyatu dengan ruang koleksi.
  • Layanan Anggota Perpustakaan
    Layanan ini diberikan bagi pengunjung yang belum menjadi anggota perpustakaan untuk mendaftar dan selanjutnya diberikan Kartu Anggota Secara Gratis.
  • Layanan sirkulasi
    Layanan ini diberikan bagi pengunjung yang telah terdaftar menjadi anggota Perpustakaan. Dimana buku umum dan anak dapat dipinjam sesuai ketentuan layanan perpustakaan yang berlaku.
  • Layanan Perpustakaan Keliling dan LTPS
    Dalam menjangkau daerah yang masih terbatas dalam mengakses bahan pustaka, disediakan armada mobil keliling beserta koleksinya. Perpustakaan keliling ini terutama diarahkan pada sekolah maupun desa/kelurahan yang belum memiliki perpustakaan.
  • Layanan Deposit
    Layanan ini berupa penyediaan koleksi – koleksi deposit baik mengenai, seni dan budaya local, Biblioraphy, hasil Penelitian maupun koleksi – koleksi langka yang dapat dikumpulkan oleh perpustakaan provinsi.
  • Layanan akses internet gratis
    Untuk memenuhi tuntutan perkembangan teknologi jaringan, Perpustakaan Provinsi menyediakan fasilitas akses internet gratis melalui hotspot wifi dari aplikasi Kunang Kunang yang dapat diakses di ruang layanan Perpustakaan.
  • Layanan Disabilitas
    Jumlah Koleksi Buku untuk memenuhi pemustaka penyandang disablitas.
  • Cafe Baca
    Untuk pemustaka yang ingin santai membaca buku sambil makan dan minum.
  • Pembinaan Pengelolaan Perpustakaan
    Sebagai perpustakaan induk, Perpustakaan Provinsi memiliki tugas pembinaan seluruh perpustakaan yang ada di wilayahnya terutama Pembinaan Perpustakaan Kabupaten/Kota  dan Pembinaan tenaga pengelola perpustakaan. Salah satu bentuk Pembinaan Perpustakaan adalah berupa pembuatan/penerbitan NPP dari perpustakaan – perpustakaan yang ada. Sedangkan dalam hal Pembina pengelola perpustakaan, Perpustakaan Provinsi juga merupakan bagian dari Tim Penilai Angka Kredit seluruh Pustakawan yang berada di Provinsi Bengkulu
  • Pengolahan Bahan Pustaka
    Perpustakaan Provinsi melaksanakan kegiatan rutin pengolahan bahan pustaka dalam rangka menyediakan koleksi siap pakai bagi masyarakat/pengunjung
  • Pelestarian Bahan Pustaka
    Kerusakan dan penyusutan yang terjadi karena berbagai sebab tidak dapat dihindari, untuk menjaga bahan pustaka dari kerusakan tersebut atau pun menyelamatkan bahan pustaka yang bernilai langka maka dilaksanakan Kegiatan Pelestarian Bahan Pustaka yang dilakukan dengan teknis tertentu oleh Pustakawan yang ahli dan terlatih pada bidangnya.
  • Kegiatan Bantuan Perpustakaan Desa/Kelurahan
    Untuk membantu proses peningkatan Budaya Gemar Membaca di seluruh lapisan masyarakat, Perpustakaan Provinsi bekerjasama dengan Perpustakaan Nasional melaksanakan pemberian bantuan kepada Desa/Kelurahan yang terdiri dari tiga rangkaianya itu :Pendidikan dan Pelatihan Pengelola perpustakaan Desa/Kelurahan, Bantuan Rak Buku dan Bantuan Buku Perpustakaan Desa/Kelurahan,
  • Kegiatan Bantuan Perpustakaan SMA/SMK
    Untuk membantu proses peningkatan Budaya Gemar Membaca di kalangan SMA/SMK se Provinsi Bengkulu. Bantuan ini berupa pengadaan bahan pustakan dan Seperangkat komputer yang menunjang kegiatan perpustakaan sekolah SMA/SMK.
  • Kegiatan Story Telling
    Kegiatan ini ditujukan dalam rangka membentuk karakter anak – anak bangsa menjadi karakter yang berpribadi tinggi dan cinta perpustakaan melalui dongeng – dongeng yang dikemas secara menarik dan disampaikan oleh Pustakawan – pustakawan yang telah berpengalaman dalam hal ini.
  • Kegiatan Penyediaan Informasi Akurat dan Bimbingan Pemakai
    Layanan ini diberikan untuk memenuhi kebutuhan pengguna perpustakaan terhadap informasi koleksi yang ada maupun informasi layanan perpustakaan lainnya secara umum.
  • Promosi Perpustakaan
    Bimtek perpustakaan, Lomba bercerita tingkat Provinsi, Lomba duta baca Provinsi, Bedah buku populer nasional, Lomba lukis nasional, Pameran literasi tentang Bung Karno dan Lomba menulis tentang Bung Karno

Koleksi Perpustakaan (yang sudah masuk entry data) berdasarkan uruttan kelas subject klasifikasi DDC

Clasess Jumlah Judul Jumlah Eksemplar Deskripsi
000 858 2.308 Karya umum
100 775 2.093 Filsafat dan psikologi
200 3.414 10.446 Agama
300 3.951 10.736 Ilmu sosial
400 642 1.597 Bahasa
500 1.091 3.647 Ilmu murni
600 1.476 4.815 Ilmu terapan
700 519 1.890 Kesenian dan olahraga
800 1.031 3.768 Sastra
900 504 1.665 Sejarah dan geografi
Jumlah 14.261 42.959

(Jumlah koleksi Perpustakaan dinas Perpustakaan dan Kearsipan Proivinsi Bengkulu : 44.629 judul/180.000 eksemplar)

Pengguna Layanan bahan pustaka atau yang lazim disebut Pemustaka menjadi acuan dalam keberhasilan peningkatan minat baca masyarakat.

Tahun Target penetapan Kinerja Realisasi Capaian Kinerja persentase
2015 50.000 49.600 99%
2014 41.500 40.000 96%
2013 35.000 34.110 97%
2012 32.000 30.000 94%
2011 29.000 27.000 93%

Arsip sebagai bagian dari perjalanan sejarah panjang perlu dilestarikan, yang dengannya arsip bisa menjadi salah satu pertimbangan dalam pengambilan kebijakan di masa mendatang. Adapun kinerja Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan dalam hal ini dapat dilihat pada tabel berikut :

Tahun Target penetapan Kinerja Realisasi Capaian Kinerja persentase
Statis Dinamis Statis Dinamis Statis dinamis
2015 1000 4750 650 4715 65% 99%
2014 600 4100 350 4065 58% 99%
2013 250 3500 203 3780 81% 100%
2012 150 3000 100 3000 67% 100%
2011 50 2500 45 2250 90% 90%

Sebagai usaha Pemerintah Provinsi Bengkulu dalam memudahkan akses baca masyarakat maka digalakkan perpustakaan Desa/kelurahan yang mendapatkan stimulus dari Pemerintah. Kegiatan ini juga terkait dalam usaha pemerintah dalam pemberantasan buta aksara.

Tahun Target penetapan Kinerja Realisasi Capaian Kinerja persentase
2015 800 636 80%
2014 500 636 127%
2013 347 436 126%
2012 200 276 138%
2011 150 218 145%

Terbitan berkala daerah merupakan manifestasi dari tugas perpustakaan sebagai pelestari budaya daerah. Dalam kurun waktu periode renstra 2011 – 2015, capaian kinerja perpustakaan dalam menghasilkan terbitan berkala daerah dapat dilihat pada tabel :

Tahun Target penetapan Kinerja Realisasi Capaian Kinerja persentase
2015 15 15 15
2014 12 12 12
2013 9 9 9
2012 6 6 6
2011 3 3 3

Jumlah Perpustakaan Provinsi/Kab/kota sangat terkait dengan jumlah dari Kabupaten/kota di Provinsi Bengkulu. Dari kondisi awal perpustakaan kab/kota yang sebelumnya hanya berjumlah 5 (lima) sesuai dengan jumlah kabupaten /kota sebelum pemekaran, sekarang telah berjumlah 11 (sebelas). Dimana 10 (sepuluh) diantaranya telah memiliki kantor permanen milik pemerintah daerah

Sumber Daya Manusia dalam mengelola Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu sampai saat ini berjumlah 89 (delapan puluh sembilan) orang yang dibedakan secara kualitatif menurut pendidikan dan golongan. Sumber Daya Manusia yang mengelola Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu berdasarkan kualifikasi pendidikan :

No Pendidikan Jumlah
1

2

3

4

5

Strata 2 (S2)

Strata 1 (S1)

Diploma

SLTA

SLTP

3  orang

43 orang

21 orang

21 orang

1 orang

JUMLAH 89 orang

Sumber Daya Manusia yang mengelola Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu berdasarkan kualifikasi golongan ruang :

No Golongan Jumlah
1

2

3

IV

III

II

10 orang

68 orang

11 orang

JUMLAH 89 orang

Pejabat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu berdasarkan kualifikasi Eselon :

No Eselon Jumlah
1

2

3

II

III

IV

   1  orang

5 orang

15 orang

JUMLAH 20 orang

Pejabat Fungsional Pustakawan dan Arsiparis  pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu adalah:

No Fungsional Jumlah
1

2

Fungsional Pustakawan

Fungsional Arsiparis

 22  orang

13 orang

JUMLAH 35 orang

Komposisi anggota perpustakaan (yang sudah masuk entry data) yang terdaftar berdasarkan jenis profesinya

Kualifikasi Jumlah
Pelajar 1.175
Mahasiswa 7.339
Guru 51
Dosen 24
PNS 366
Karyawan 101
Wiraswasta 145
TNI/Polri 6
Penisunan 4
Peneliti 8
Lainnya/Umum 131
Jumlah 9.350

Dari sektor keuangan, sumber yang membiayai kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu yaitu dari APBD dan APBN. Berikut adalah  rincian perolehan dana anggaran APBD dan APBN dari tahun 2015-2018 :

  1. A 2015 : APBD sebesar Rp. 15.406.673.861,– dan APBN sebesar Rp. 390.262.000,–
  2. A 2016 : APBD sebesar Rp. 11.346.283.614,– dan APBN sebesar Rp. 390.262.000,–
  3. A 2017 : APBD sebesar Rp. 14.519.694.306,– dan APBN sebesar Rp. 1.025.418.000,–
  4. A 2018 : APBD sebesar Rp. 13.306.121.141,- dan APBN sebesar Rp. 944.800.000,–