Dalam menjalankan fungsinya sebagai motor pendukung pendidikan masyarakat, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu melaksanakan berbagai kegiatan layanan berupa :
- Layanan baca ditempat
Layanan ini sebagai sarana bagi pengunjung untuk menggunakan koleksi perpustakaan Provinsi Bengkulu secara penuh, baik koleksi referensi, umum, anak dan deposit untuk dibaca di ruang baca yang telah disediakan yang menyatu dengan ruang koleksi. - Layanan Anggota Perpustakaan
Layanan ini diberikan bagi pengunjung yang belum menjadi anggota perpustakaan untuk mendaftar dan selanjutnya diberikan Kartu Anggota Secara Gratis. - Layanan sirkulasi
Layanan ini diberikan bagi pengunjung yang telah terdaftar menjadi anggota Perpustakaan. Dimana buku umum dan anak dapat dipinjam sesuai ketentuan layanan perpustakaan yang berlaku. - Layanan Perpustakaan Keliling dan LTPS
Dalam menjangkau daerah yang masih terbatas dalam mengakses bahan pustaka, disediakan armada mobil keliling beserta koleksinya. Perpustakaan keliling ini terutama diarahkan pada sekolah maupun desa/kelurahan yang belum memiliki perpustakaan. - Layanan Deposit
Layanan ini berupa penyediaan koleksi – koleksi deposit baik mengenai, seni dan budaya local, Biblioraphy, hasil Penelitian maupun koleksi – koleksi langka yang dapat dikumpulkan oleh perpustakaan provinsi. - Layanan akses internet gratis
Untuk memenuhi tuntutan perkembangan teknologi jaringan, Perpustakaan Provinsi menyediakan fasilitas akses internet gratis melalui hotspot wifi dari aplikasi Kunang Kunang yang dapat diakses di ruang layanan Perpustakaan. - Layanan Disabilitas
Jumlah Koleksi Buku untuk memenuhi pemustaka penyandang disablitas. - Cafe Baca
Untuk pemustaka yang ingin santai membaca buku sambil makan dan minum. - Pembinaan Pengelolaan Perpustakaan
Sebagai perpustakaan induk, Perpustakaan Provinsi memiliki tugas pembinaan seluruh perpustakaan yang ada di wilayahnya terutama Pembinaan Perpustakaan Kabupaten/Kota dan Pembinaan tenaga pengelola perpustakaan. Salah satu bentuk Pembinaan Perpustakaan adalah berupa pembuatan/penerbitan NPP dari perpustakaan – perpustakaan yang ada. Sedangkan dalam hal Pembina pengelola perpustakaan, Perpustakaan Provinsi juga merupakan bagian dari Tim Penilai Angka Kredit seluruh Pustakawan yang berada di Provinsi Bengkulu - Pengolahan Bahan Pustaka
Perpustakaan Provinsi melaksanakan kegiatan rutin pengolahan bahan pustaka dalam rangka menyediakan koleksi siap pakai bagi masyarakat/pengunjung - Pelestarian Bahan Pustaka
Kerusakan dan penyusutan yang terjadi karena berbagai sebab tidak dapat dihindari, untuk menjaga bahan pustaka dari kerusakan tersebut atau pun menyelamatkan bahan pustaka yang bernilai langka maka dilaksanakan Kegiatan Pelestarian Bahan Pustaka yang dilakukan dengan teknis tertentu oleh Pustakawan yang ahli dan terlatih pada bidangnya. - Kegiatan Bantuan Perpustakaan Desa/Kelurahan
Untuk membantu proses peningkatan Budaya Gemar Membaca di seluruh lapisan masyarakat, Perpustakaan Provinsi bekerjasama dengan Perpustakaan Nasional melaksanakan pemberian bantuan kepada Desa/Kelurahan yang terdiri dari tiga rangkaianya itu :Pendidikan dan Pelatihan Pengelola perpustakaan Desa/Kelurahan, Bantuan Rak Buku dan Bantuan Buku Perpustakaan Desa/Kelurahan,
- Kegiatan Bantuan Perpustakaan SMA/SMK
Untuk membantu proses peningkatan Budaya Gemar Membaca di kalangan SMA/SMK se Provinsi Bengkulu. Bantuan ini berupa pengadaan bahan pustakan dan Seperangkat komputer yang menunjang kegiatan perpustakaan sekolah SMA/SMK. - Kegiatan Story Telling
Kegiatan ini ditujukan dalam rangka membentuk karakter anak – anak bangsa menjadi karakter yang berpribadi tinggi dan cinta perpustakaan melalui dongeng – dongeng yang dikemas secara menarik dan disampaikan oleh Pustakawan – pustakawan yang telah berpengalaman dalam hal ini. - Kegiatan Penyediaan Informasi Akurat dan Bimbingan Pemakai
Layanan ini diberikan untuk memenuhi kebutuhan pengguna perpustakaan terhadap informasi koleksi yang ada maupun informasi layanan perpustakaan lainnya secara umum. - Promosi Perpustakaan
Bimtek perpustakaan, Lomba bercerita tingkat Provinsi, Lomba duta baca Provinsi, Bedah buku populer nasional, Lomba lukis nasional, Pameran literasi tentang Bung Karno dan Lomba menulis tentang Bung Karno
Koleksi Perpustakaan (yang sudah masuk entry data) berdasarkan uruttan kelas subject klasifikasi DDC
Clasess | Jumlah Judul | Jumlah Eksemplar | Deskripsi |
000 | 858 | 2.308 | Karya umum |
100 | 775 | 2.093 | Filsafat dan psikologi |
200 | 3.414 | 10.446 | Agama |
300 | 3.951 | 10.736 | Ilmu sosial |
400 | 642 | 1.597 | Bahasa |
500 | 1.091 | 3.647 | Ilmu murni |
600 | 1.476 | 4.815 | Ilmu terapan |
700 | 519 | 1.890 | Kesenian dan olahraga |
800 | 1.031 | 3.768 | Sastra |
900 | 504 | 1.665 | Sejarah dan geografi |
Jumlah | 14.261 | 42.959 |
(Jumlah koleksi Perpustakaan dinas Perpustakaan dan Kearsipan Proivinsi Bengkulu : 44.629 judul/180.000 eksemplar)
Pengguna Layanan bahan pustaka atau yang lazim disebut Pemustaka menjadi acuan dalam keberhasilan peningkatan minat baca masyarakat.
Tahun | Target penetapan Kinerja | Realisasi Capaian Kinerja | persentase |
2015 | 50.000 | 49.600 | 99% |
2014 | 41.500 | 40.000 | 96% |
2013 | 35.000 | 34.110 | 97% |
2012 | 32.000 | 30.000 | 94% |
2011 | 29.000 | 27.000 | 93% |
Arsip sebagai bagian dari perjalanan sejarah panjang perlu dilestarikan, yang dengannya arsip bisa menjadi salah satu pertimbangan dalam pengambilan kebijakan di masa mendatang. Adapun kinerja Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan dalam hal ini dapat dilihat pada tabel berikut :
Tahun | Target penetapan Kinerja | Realisasi Capaian Kinerja | persentase | |||
Statis | Dinamis | Statis | Dinamis | Statis | dinamis | |
2015 | 1000 | 4750 | 650 | 4715 | 65% | 99% |
2014 | 600 | 4100 | 350 | 4065 | 58% | 99% |
2013 | 250 | 3500 | 203 | 3780 | 81% | 100% |
2012 | 150 | 3000 | 100 | 3000 | 67% | 100% |
2011 | 50 | 2500 | 45 | 2250 | 90% | 90% |
Sebagai usaha Pemerintah Provinsi Bengkulu dalam memudahkan akses baca masyarakat maka digalakkan perpustakaan Desa/kelurahan yang mendapatkan stimulus dari Pemerintah. Kegiatan ini juga terkait dalam usaha pemerintah dalam pemberantasan buta aksara.
Tahun | Target penetapan Kinerja | Realisasi Capaian Kinerja | persentase |
2015 | 800 | 636 | 80% |
2014 | 500 | 636 | 127% |
2013 | 347 | 436 | 126% |
2012 | 200 | 276 | 138% |
2011 | 150 | 218 | 145% |
Terbitan berkala daerah merupakan manifestasi dari tugas perpustakaan sebagai pelestari budaya daerah. Dalam kurun waktu periode renstra 2011 – 2015, capaian kinerja perpustakaan dalam menghasilkan terbitan berkala daerah dapat dilihat pada tabel :
Tahun | Target penetapan Kinerja | Realisasi Capaian Kinerja | persentase |
2015 | 15 | 15 | 15 |
2014 | 12 | 12 | 12 |
2013 | 9 | 9 | 9 |
2012 | 6 | 6 | 6 |
2011 | 3 | 3 | 3 |
Jumlah Perpustakaan Provinsi/Kab/kota sangat terkait dengan jumlah dari Kabupaten/kota di Provinsi Bengkulu. Dari kondisi awal perpustakaan kab/kota yang sebelumnya hanya berjumlah 5 (lima) sesuai dengan jumlah kabupaten /kota sebelum pemekaran, sekarang telah berjumlah 11 (sebelas). Dimana 10 (sepuluh) diantaranya telah memiliki kantor permanen milik pemerintah daerah
Sumber Daya Manusia dalam mengelola Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu sampai saat ini berjumlah 89 (delapan puluh sembilan) orang yang dibedakan secara kualitatif menurut pendidikan dan golongan. Sumber Daya Manusia yang mengelola Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu berdasarkan kualifikasi pendidikan :
No | Pendidikan | Jumlah |
1
2 3 4 5 |
Strata 2 (S2)
Strata 1 (S1) Diploma SLTA SLTP |
3 orang
43 orang 21 orang 21 orang 1 orang |
JUMLAH | 89 orang |
Sumber Daya Manusia yang mengelola Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu berdasarkan kualifikasi golongan ruang :
No | Golongan | Jumlah |
1
2 3 |
IV
III II |
10 orang
68 orang 11 orang |
JUMLAH | 89 orang |
Pejabat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu berdasarkan kualifikasi Eselon :
No | Eselon | Jumlah |
1
2 3 |
II
III IV |
1 orang
5 orang 15 orang |
JUMLAH | 20 orang |
Pejabat Fungsional Pustakawan dan Arsiparis pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu adalah:
No | Fungsional | Jumlah |
1
2 |
Fungsional Pustakawan
Fungsional Arsiparis |
22 orang
13 orang |
JUMLAH | 35 orang |
Komposisi anggota perpustakaan (yang sudah masuk entry data) yang terdaftar berdasarkan jenis profesinya
Kualifikasi | Jumlah |
Pelajar | 1.175 |
Mahasiswa | 7.339 |
Guru | 51 |
Dosen | 24 |
PNS | 366 |
Karyawan | 101 |
Wiraswasta | 145 |
TNI/Polri | 6 |
Penisunan | 4 |
Peneliti | 8 |
Lainnya/Umum | 131 |
Jumlah | 9.350 |
Dari sektor keuangan, sumber yang membiayai kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu yaitu dari APBD dan APBN. Berikut adalah rincian perolehan dana anggaran APBD dan APBN dari tahun 2015-2018 :
- A 2015 : APBD sebesar Rp. 15.406.673.861,– dan APBN sebesar Rp. 390.262.000,–
- A 2016 : APBD sebesar Rp. 11.346.283.614,– dan APBN sebesar Rp. 390.262.000,–
- A 2017 : APBD sebesar Rp. 14.519.694.306,– dan APBN sebesar Rp. 1.025.418.000,–
- A 2018 : APBD sebesar Rp. 13.306.121.141,- dan APBN sebesar Rp. 944.800.000,–